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一份工作计划

时间:2023-01-12 20:04:31
一份工作计划

一份工作计划

日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们的工作同时也在不断更新迭代中,现在就让我们制定一份计划,好好地规划一下吧。好的计划都具备一些什么特点呢?以下是小编整理的一份工作计划,希望对大家有所帮助。

一份工作计划1

许多管理学家与管理人员十分强调计划的重要性。随着未来不确定因素的增多和组织规模的扩大,计划工作的作用日益突出。美国学者R.豪斯和他的同事曾就这一问题进行了专门研究。他们调查了92家企业,其中17家有正式的长期计划,其余的要么仅有非正式的长期计划,要么没有长期计划。他们给出了衡量企业经营好坏的主要指标:销售额、股票价格、每张股票的收益、缴税后的纯报酬等。通过比较发现,有正式的长期计划的公司几乎在每个方面都优于没有长期计划的公司。计划的重要性渗透于整个组织经营的各个方面,贯穿于经营的全过程,具体来说,表现在以下四个方面:

1、消除不确定性及变化所带来的不良影响。凡事预则立,不预则废。环境的变化具有绝对性,尤其是处在当今社会,社会政策、经济政策、科学技术和人的观念都处于变化之中,组织要生存和发展,必须以变应变,面对层出不穷的无组织变量。计划工作承担着预测变化并设法消除这种变化对组织产生不良后果的任务。未来的不确定性要求计划根据已有的信息来分析各种可能发生的变化以及这种变化与组织目标的关联度,制定出一旦这种变化发生所应采取的措施,以减少变化对组织经营的不良影响,阻止组织可能出现的混乱,并充分利用变化所带来 ……此处隐藏8019个字……段:在制定工作计划之前,先想想4W2H

在制定工作计划之前,先想想Why/What/How/Who等等,通过思维导图的方式,我们能更清晰的梳理工作计划。以下是某个小组工作计划的例子,在实际工作中,个人计划、部门计划、公司计划都可以适用。

启动阶段:目标和关键结果

当我们用思维导图勾画了工作计划蓝图后,如何达成工作计划?谁来执行计划?以及何时完成计划?这需要我们实际落地下去,OKR就是一个很好的方法。OKR可以分成三级——公司级、部门级、个人级,执行周期一般为季度、半年或年度,可以明确责任人和目标时间。

简单说明一下,OKR是源自硅谷的一种目标管理方法,O是指Objectives(目标),KR是指KeyResults(关键结果)。OKR能提升成员自我驱动性,并让团队朝着一个方向不断前进;

图为一组虚拟的OKR,来源Worktile

执行阶段:实施和追踪

可以说执行阶段的成果,将直接影响到整个工作计划。当我们在用OKR确定好小组和每个人的目标后,如何追踪整个执行过程,以便把控整体工作进度并适时调整呢?

1.建立汇报机制(周报、月报)

例如,可以每周召开OKR例会,和小组成员一起,更新OKR执行和完成情况。

图片来源Worktile

2.任务分解到人,实时跟进

一些重点项目,可以使用看板或甘特图等工具,执行情况清晰透明。

图为看板工具,来源Worktile

收尾阶段:

执行完某个阶段性计划或是全年计划后,我们需要对完成情况做总结复盘,回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验,帮助后续的计划持续迭代。

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